mardi 11 mai 2010

8. Servicio al cliente


8.1. Introducción

Desde el principio de este dossier, hemos, analizado el comportamiento del consumidor, su personalidad, sus actitudes, su perfil. Sin embargo, estos conocimientos del consumidor no nos garantizan su fidelidad, y lealtad. Para esto, un servicio al cliente de calidad es imprescindible.

8.2. Marco teórico

8.2.1. . Definición

Para un buen servicio al cliente, se necesita una buena organización de la estructura. Se necesita conocer todos los datos respecto al producto, tiempo de fabricación, de entrega, cantidades en el almacén... El conocimiento de estos datos depende de la cadena subministro, y es imprescindible conocerlos para ofrecer los productos.

8.2.2. Elementos del servicio al cliente

Los elementos del servicio no solo intervienen en el momento de la venta, sino que también, antes y después de está.

· Antes de la venta: corresponde mas a los problemas de administración, y política del servicio al cliente.

· Durante la venta: se trata de la relación con el cliente, y de un flujo de informaciones. También intervienen factores sobre los transportes. Hay que ser disponible, eficaz, y amable con el cliente para seducirlo.

· Después de la venta: son elementos de satisfacción del cliente, y una manera de contestar a sus exigencias, y expectativas. Se trata de ser disponible para reclamaciones. Las reclamaciones pueden ser consideradas como feed back, que es una información útil para la empresa, en ámbito de mejorarse. Después de la venta consideramos sobre todo el servicio post venta que son servicios añadidos por cada empresa (puede ir de la instalación de productos hasta sus reparaciones...). Aunque algunas empresas tienen tendencia a considerarle como de poca importancia, la calidad de este servicio desempeña un papel fundamental para la imagen de la empresa, y la fidelizacion de los clientes.

8.2.3. Importancia del servicio al cliente

· Fidelizacion del cliente

Para fidelizar y satisfacer su cliente una empresa debe exigir de parte de sus empleados, a través de su política, una relación con sus clientes de calidad. Se trata que el cliente tenga una buena imagen de la empresa, lo que le convencerá de volver a colaborar con esta empresa, y que sea fiel.

· Output de la cadena de suministro

El objetivo de la cadena de suministro en producir un producto o servicio. La propuesta de este producto o servicio constituye el final de todo este proceso. Es imprescindible poder vender estos output, con un cierto nivel de valor añadido para que se mantenga esta cadena.

· Elemento diferenciador

La atención al cliente constituye un elemento diferenciador respecto a competidores que proponen un producto o servicio similar a lo nuestro. Unos de estos elementos esta constituido por el sistema logístico (los transportes, distribución, disponibilidad del productos, plazos de disponibilidad...).

8.2.4. ¿Como asegurar un servicio de calidad?

· Mejora continua de procesos

Se puede usar de una serie de herramientas, e indicadores instalados en la cadena de suministro, para mejorar sobre todo la información respecto a ella, y para poder informar los clientes lo mejor posible, y con datos lo mas reciente posible. La información es la clave de un servicio al cliente eficaz: información de los problemas que pueden surgir en esta cadena, de las posibilidades de desarrollo, esto incluye una vigilancia importante, para poder mejorarse.

· Optimización del coste de servicio

Hay que establecer un equilibrio entre lo que se vende, y la cantidad de producto disponible. (Ej.: vender productos, que todavía no han sido fabricado con plazos de entrega inciertos, puede causar insatisfacción del cliente, y que nos pide una compensación).

Es de notar, que cuando mas importante es la lealtad de los clientes al producto, menos habrá insatisfacción de sus partes, el coste de servicio será débil. Por lo contrario, si esta lealtad es débil, el consumidor buscara un producto substitutivo, o se ira a ver competidores.

· Establecimiento de indicadores de gestión

La toma de decisión depende del cálculo, y del análisis de indicadores de gestión, como: Índice del servicio, de satisfacción, de litigios, de insatisfacción, del plazo de entrega...

Estos datos también sirven para fijar los objetivos de una empresa, y darse cuenta de la capacidad de una empresa.

· Medición y seguimiento de la satisfacción del cliente

Satisfacción al cliente = Percepción del cliente

Necesidades y expectativas

Para obtener una satisfacción optímala del cliente, necesitamos que el tenga una buena percepción de nuestra oferta (Cf. capitulo “Percepción del cliente”).

El cliente esta siempre en búsqueda de un servicio de calidad, contestar a esta expectativa permite tener un cliente consolidado.

Para resumir este punto, las cuatro prioridades fundamentales de una buena satisfacción al cliente son:

- Alcanzar la plena satisfacción del cliente

- Ofrecer un servicio de calidad (que puede hacer parte de una estrategia de posicionamiento, de diferenciación, o de comunicación marketing, de parte de la empresa)

- Intentar mejorar siempre los procesos desde la cadena de suministro hasta la venta de los output, y el seguimiento de estas ventas

- hacer que los empleados actúan con el mismo objetivo, y siguiendo la misma política dictada por la empresa.

Se pueden evaluar las expectativas y las percepciones del cliente frente a los atributos de nuestra oferta. De esto deducimos la insatisfacción (Expectativas> Percepción), y la satisfacción (Percepción > Expectativas).

· Sistema de gestión de incidencias

Es un sistema que permite controlar el volumen, y la procedencia de las incidencias, es decir, quienes son los responsables, eso ayuda a resolver estos problemas. Los problemas más comunes que se pueden encontrar son: la no anticipación de los riesgos, los plazos no respetados, y una mala circulación de la información.

Hay que instalar procesos, que permiten al cliente transmitir una reclamación o cualquier otra reflexión, por ejemplo, se pueden instalar, numero de teléfono, pagina Web...

8.3. Aplicación

Es importante recordar que la sociedad de edición no vende directamente al cliente final.

Los consumidores necesitan pasar por intermediarios para poder comprar nuestros productos. Entonces nuestro servicio cliente se dirige a otras empresas de distribución, como por ejemplo, la Fnac, Erosky, Carrefour.

En cuanto el trabajo antes de la venta, la sociedad de edición dispone de representantes encargados de presentar y vender los productos a las empresas de distribución intermediarias. Estos representes aseguran después la registración de las pedidas de estas empresas, y aseguran la relación comercial.

Los distribuidores eran reticentes frente a este producto novador. Sin embargo, la notoriedad hace que las empresas puedan confiar en los productos de esta marca.

Un trabajo de fidelizacion no era necesario al nivel de este producto solo: era producido en cantidades limitadas, y tras las primeras semanas de ventas, se encontraron en rotura de stock.

Para cualquier problema que un consumidor encuentre con su pack guitarra, tiene que dirigirse al servicio post venta del distribuidor (Ej. Servico post venta de la Fnac). EN caso de cambio o reparación de los productos son los intermedios que hacen llegar el producto a First Edition.

La edición limitada del producto representa un elemento diferenciador respecto a otros productos. El hecho de saber que el producto no este disponible en cantidades ilimitadas pueden motivar la compra.

En cuanto la gestión de incidencias sobre la gestión de incidencias, el libro esta publicado en China, se plantea el problema en cuanto la traducción del libro: las empresas chinas de publicación necesitan conocer el contenido del libro y tener una autorización para publicarlo, ya que en China no se puede publicar todo.

Hay que evaluar también el riesgo que representa el medio de transporte desde China: los Pack están entregados por vías marítimas, hay que considerar entonces un porcentaje de productos dañados, que serán perdidos para las ventas.

8.4 Resumen

Para resumir, la particularidad de nuestro servicio hacia el cliente viene de que los clientes directos de la Sociedad First Edition son otras empresas: empresas intermedias de distribución. La sociedad de edición ha elegido como canal de distribución un canal largo.

El hecho de pasar por este medio de canal hace que tienen menos feed back en cuanto sus productos, por eso poner un cuestionario dirigido hacia los consumidores puede ser una idea interesante.

7. La publicidad y comportamiento del consumidor


7.1. Presentación

En las partes precedentes hemos analizado el consumidor desde varios puntos de vista, y su actitud ante el comportamiento de consumo. Esta parte sobre la publicidad se centra las en la comunicación hacia el consumidor, que influenciará y condicionara la actitud de este ante la consumación.

Hay que recordad que hay otros medios de comunicación con los consumidores, pero la publicidad sigue el medio mas importante, y nos centraremos solo en este medio.

Además de ser un medio de comunicación, es un instrumento de actuación en el mercado a tres niveles:

- la publicidad tiene un coste importante, es una inversión que no puede permitirse nuevas empresas que intentan entrar en un mercado. La publicidad representa una barrera a la entrada en el mercado de nuevos competidores, y ayuda a confirmar la posición de una empresa en un mercado.

- Las empresas suelen trabajar con empresas especializadas en publicidad. La publicidad representa una parte importante en el sector de los servicios, en términos de actividad y de empleo.

- la publicidad sirve de vigilia tecnológica. Es decir que la publicidad permite a las empresas presentes en el mercado, darse cuenta de los productos que existen (diseño, nivel tecnológico…).

Es importante conocer los mecanismos de funcionamiento de la publicidad para entender el comportamiento del consumidor ante esta.

7.2. Marco teórico de la publicidad

7.2.1. Conceptos básicos

Para introducir esta parte, empezaremos con una definición de la publicidad:

La publicidad es una forma de comunicación cuyo objetivo es fijar la atención de un público objetivo. Es una transmisión de información impersonal en la que se identifica el emisor. La publicidad tiene una finalidad determinada, pretende estimular la demanda de un producto o cambiar la opinión del comportamiento del consumidor.

La publicidad trata de transmitir una información entre el comprador, y el vendedor de un producto. El proceso de comunicación publicitaria sigue un proceso estructurado en el que intervienen ocho componentes:

- Emisor es el que inicia el proceso de comunicación. Es el que decide de la información que quiere transmitir. Conoce las ventajas del producto y sus características. Para transmitirlo debe efectuar una...

- Codificación o norma de expresión y articulación del mensaje. Se puede hacer de forma directa o indirecta, y se debe utilizar un

- Mensaje, lo contenido de la idea a transmitir. Pueden ser símbolos, palabras, imágenes...

- Medio es el sistema de comunicación (correo, teléfono, TV, radio, folletos....), se utiliza para llegar el mensaje a:

- Receptor el destinatario del mensaje. Para descifrar el contenido debe hacer una

- Descodificación del mensaje. Es decir entender el código de los símbolos. Una vez entendido el mensaje hay:

- Respuesta en función de la respuesta se evalúa lo eficaz que ha sido el mensaje.

- Ruido, cualquier variabilidad extraña que se produce durante el proceso, y que viene estropear el proceso y que hace que se cometa errores.

Los elementos que caracterizan la publicidad son:

- informar, persuadir, recordar.

- Es impersonal, y dirigida a una masa. Cuando se difusa, la publicidad esta recibida por personas que no visábamos al principio: es como si el mercado no hubiera sido segmentado.

- El contenido esta elaborado en función de un segmento elegido, como lo hemos visto anteriormente el la elaboración de los segmentos de consumidores. El mensaje será percibido y aceptado solo por este segmento.

- Es un mensaje unidireccional, donde solo el emisor esta identificado. Sabemos quien emite el mensaje, pero no quien lo recibe.

El objetivo de la publicidad es doble:

- estimular la demanda, modificar las actitudes de los consumidores ante el consumo del producto o de la marca.

- Promocionar una imagen de empresa para que los consumidores tengan una imagen favorable a su respeto, y que esta consideración se extiende a los productos de la empresa. Se llama publicidad institucional.

Básicamente los objetivos de la publicidad son tres:

· Informar (sobre los productos sus características, la aparición de nuevos productos, su uso, el precio, apoyar acontecimientos especiales, crear imagen de la empresa...)

· Persuadir convencer el público para incrementar su consumo, su uso de nuestros productos. Se trata de atraer también a nuevos consumidores, y crear una preferencia hacia nosotros.

· Recordar desarrollar la imagen positiva, recordar la imagen, donde comprar el producto, recordar las características del producto...

Se puede establecer una tipología de la comunicación considerándolos modos de comunicación y las estrategias usadas. En función de los objetivos requeridos una comunicación será más eficaz que otra.

- PERSUADIR, se trata de hablar directamente a una persona, COMUNICACION INTERPERSONAL, hay que escucharla, explicarle porque se “equivoca”, tratar de convencerla. La proximidad con el receptor es necesaria en este caso.

- OPINION, la opinión general se trata en un enfoque COLECTIVO, con una COMUNICACION COLECTIVA, se necesita tiempo para modificar la opinión de una persona, la comunicación se hará en un modo de PERIODISMO. Las actuaciones de la empresa serán dirigidas a una masa, por eso hablamos de comunicación colectiva.

-COMERCIONALIZACION de un producto, se hace mediante la PUBLICIDAD, en este caso la comunicación es COLECTIVA también, dirigida a una masa.

- IMAGEN SOCIAL, es posible gracias a los vínculos sociales que pueden crearse en la empresa. Solo la empresa tiene la competencia para crearlos gracias a una comunicación y una ORGANIZACION empresarial.

- IMAGEN DE MARCA, vehiculado por la MARCA en si misma, y sobre todo la comunicación comercial, que sirve también para la promoción de VENTAS.

7.2.2. Los efectos de la publicidad

Es irrefutable que la publicidad tiene efectos sobre los individuos. Se pueden ser en contra o a favor de estos efectos. Hay que recordar que la publicidad no crea necesidades, sino que las detecta y orienta. Es un instrumento de promoción eficaz, pero como medir verdaderamente su poder de persuasión y su eficacia. La mayor ventaja de la publicidad es poder transmitir un mensaje a un número impresionante de personas en poco tiempo. Pero detrás de esta ventaja se pueden ver los límites de la publicidad.

- la publicidad se sitúa al origen del proceso de compra para un consumidor. Pero la publicidad no garantiza la venta. No puede cerrar una venta por si misma. La publicidad tiene que ser acompañada de otros instrumentos de venta para que se realice la venta. Es más bien un instrumento de apoyo.

- La publicidad se dirige a una masa. No se puede controlar su cobertura e si ha alcanzado el público objetivo determinado. Muchas personas reciben el mensaje publicitario pero no le harán caso ya que no están interesados.

Los efectos de la publicidad pueden ser de tipo económico o social:

· Económicos

Para establecer la relación publicidad / ventas realizadas los analistas se basan en comparaciones de porcentajes de ventas realizadas en distintos momentos, antes / durante / después de la campana publicitaria. El problema es que la publicidad esta efectiva para los consumidores potenciales. No se puede medir si el incremento de ventas viene de consumidores potenciales, o de nuevos consumidores.

Una inversión importante en la publicidad es necesario si queremos obtener resultados en términos de ventas realizadas rápidamente.

· Social

La publicidad no solo tiene resultados efectivos en las ventas, y el consumo en general. La vulnerabilidad de los individuos es grande frente a la publicidad y los valores que vehicula. La publicidad tiene que ser creíble, para ser eficaz.

La publicidad tiene mucho impacto. Su mensaje toca una masa de gente. Hay que tener cuidado a las valores que transmite, sobre todo cuando se trata de instituciones como la Familla, la Religión, el Estado....

7.2.3. La normativa publicitaria

La publicidad esta regulada para evitar los abusos, repetir las instituciones.

En España, la publicidad esta regulada por una serie de leyes.

Se prohíben y sanciona las publicidades engañosas, desleales, y subliminales.

Se prohíben, o se necesita una reglamentación especial, la publicidad de algunos bienes o servicios, cuyo objeto necesita una reglamentación especial (servicios sanitarios, juegos de suerte o azar, los medicamentos, el tabaco, o el alcohol).

7.2.4. Análisis del mensaje publicitario

Antes de elaborar el mensaje publicitario, se debe preguntarse ¿QUE QUEREMOS DECIR EN ESTE MENSAJE? y ¿COMO DECIRLO? La elaboración de un mensaje requiere la asociación de dos competencias que son el arte, y el ingenio.

Un mensaje óptimo estará compuesto de un “slogan”, que se debe reconocer y memorizar fácilmente. Es la parte más importante del mensaje. El slogan es un titular, una frase corta, que resume el contenido de toda la campana y del anuncio. Sirve para captar la atención del público, y para facilitar el recuerdo de la publicidad.

El mensaje esta codificado, incluye palabras, símbolos, colores, sonidos, frases con figuras de estilo. La suma de estos elementos permite formular el mensaje. El texto de les mensaje publicitario no es necesariamente escrito, puede ser verbal. Por eso hay que cuidar el contenido, como suena...

Mensaje Eslogan

Red Bull te da energía, fuerza, vitalidad Red bull te da alas

Los requisitos para que el mensaje sea efectivo son los siguientes:

- captar la atención

- crear interés

- ser comprendido

- informar o comunicar

- dar credibilidad

- persuadir, motivar, y convencer al destinatario

- ser recordado

- inducir una respuesta

Ahora vamos a analizar los estilos publicitarios, es decir de que forma se va a transmitir el mensaje:

Estilo publicitario

Ejemplo de aplicación

Texto escrito

Anuncio para la prevención (sanitaria, seguridad...)

Imágenes

Productos de alimentación

Humor

Publicidades de coches

Erotismo

Perfumes

Musical o canción

Productos domésticos, de alimentación... de la vida cotidiana

Presentado o contando histories

Alimentación: queso, jamón, vino...

Mostrando escena de la vida

Servicios de seguros

Aportando testimonios

Nuevos productos del mantenimiento del hogar (detergente)

Estilos de vida y analogías

Telefonía (abonos para adolescentes, profesionales...)

Recordatorio dibujos animados, y ordenador

Alimentación azucarada para los niños

Instructivo y educativos

Alimentación bio, sana

En una publicidad no solo vale con pensar en el mensaje, también hay que pensar en el formato del anuncio (Ej.: publicidad en la tele, bien elegir cuando pasarla, en que programa, bien pensar en el momento lo mas estratégico) (ej2: publicidad escrita, bien elegir la revista en función del publico objetivo, y estudios muestran que mejor es publicar la publicidad en el 10 % del las primeras paginas respecto a la atención de los lectores).

Una empresa puede elegir entre varios medios publicitarios para hacer su promoción., no obstante, hay que fijar en las ventajas y limites que presentes cada uno de estos soportes, que sean la prensa, la radio, la televisión, las vallas, el correo… La elección del soporte depende de muchos criterios : el impacto que la empresa esta buscando, el público objetivo… La empresa tiene que elegir lo mas adecuado para sus objetivos.

En Francia donde situamos nuestro producto, la repartición de las inversiones en publicidad en el primer semestre de 2009 son las siguientes, según el “Institut de Recherches et d’Etudes publicitaires” (el Instituto de Búsqueda y de estudios publicitarios).

Prensa

Colocacion de carteles

7.2.5. Los paradigmas para la comunicación publicitaria

La comunicación publicitaria se puede estudiar dentro de tres enfoques diferentes:

  • El enfoque cibernético

Gracias a nuevas tecnológicas, se puede acercar la información y comunicarla más fácilmente, y a costes reducidos, en un tiempo muy cortó. Este modo de comunicación sigue un modelo de comunicación especial: captar la información, codificarla para poder transmitirla, almacenarla y procesarla, y por fin transmitirla a un público objetivo.

  • El enfoque sociológico

El hecho de que haya más medios de comunicación viene a reesforzar las actitudes de consumo. La sobra de información ayuda al consumidor en su decisión y su gana de comprar un producto, y consolida sus intenciones de compra. Los canales de comunicación a los que los consumidores prestan atención reflejan sus preferencias, nos orienta sobre su comportamiento, son reveladores del consumidor.

La comunicación publicitaria puede crear satisfacción en el consumidor, por cubrir su necesidad de información, de atención (sobre todo en caso de consumidores solteros). La información les ayuda a cubrir sus necesidades, ya que la búsqueda de información hace parte del proceso de compra. La compra, y la adquisición de cosa sigue siendo fuente de bien estar, por ser la satisfacción de una necesidad.

Además no hay que olvidar que la publicidad esta muy presente en el hogar. Hace parte de la vida cotidiana de las familias. Desde niñez los individuos están acostumbrados ver publicidades por miles en su entorno cotidiano. La publicidad es parte del hogar.

Por lo tanto, la publicidad puede crear tensiones en el consumidor, ya que le crea necesidad. La necesidad crear mal estar.

  • El enfoque antropológico

Los mensajes publicitarios se sitúan en un mundo utópico. Los individuos están confrontados a este mundo de manera cotidiana. Esta exposición casi permanente de esta visión ideal se queda en la mente de los individuos, y les influye en sus actos cotidianos.

Antes de analizar una publicidad del Pack Guitarra for Dummies, analizaremos el Brifing, creativo, sus etapas respecto a nuestro producto:

La definición del problema/oportunidad

¿Como hacer conocer y aceptar de parte de los consumidores este producto novador?

Papel de la publicidad

¿Dar informaciones sobre el producto, su fecha de comercialización?

El público objetivo

Publico autodidacto, situado entre 20 y 35 años

El objetivo de la publicidad

Dar a conocer el producto

La personalidad de la marca

Notoriedad internacional, amplia gama de productos, aprendizaje de calidad, completo, y accesibles a todos.

Los condicionamientos a tener en cuenta

Aunque se vende sobre todo en librería, no tiene el formato de un libro clásico. Su volumen es importante por la guitarra que le acompaña. Hay que tener en cuanta que tendrá un emplazamiento especial en las secciones de las tiendas.

Los aspectos motivadores

Líder en el mercado de los libros prácticos

La mejor manera de transmitir la idea

Pasar la publicidad por catálogos de tiendas, que tienen mucha audiencia en el periodo de navidad; y publicar publicidades en revistas especializadas.

7.3. Aplicación

Ahora vamos a analizar las fotos que publicaremos en las revistas y en los catálogos. Como lo hemos dicho anteriormente, la publicidad de nuestro pack se focalizara en medios escritos.


Función de la imagen:

Nuestra imagen tiene una función comprovativa, ya que demuestra que el pack es completo, hay todos los accesorios necesarios para aprender guitarra.

Además la publicidad aparece en revistas de música, y catálogos de tiendas especializadas, lo que confirma la calidad del producto.

Tipo de construcción:

Vemos que en esta imagen, la construcción esta focalizada en el producto. El producto ocupa el espacio central. También cumple con una construcción axial, ya que todas las informaciones, el slogan, el titular… se posiciona alrededor de la imagen de la guitarra, y del libro.

Esta imagen sigue una construcción secuencial: empieza con la visión de la marca arriba de la imagen, lo que permite al consumidor identificar la marca y asociar el producto a la notoriedad de esta. Se ve a continuación el producto, y los accesorios. Al final de la imagen, todo a bajo, volvemos a la identificación de la marca, con el logotipo que la representa.

Hay que recordar que lanzamos nuestro producto exclusivamente para el periodo de Navidad.

Nos focalizamos en personas interesadas en búsqueda de regalos originales, o autodidactas. Esperamos que estas personas estén en una etapa de búsqueda de información para la compra de producto que satisface sus necesidades. Lógicamente se orientaran hacia los medios que pueden las más informaciones pospiles. Estos medios son por la mayoría medios escritos: prensa, catálogos… Consideraos que el medio escrito es el que mas corresponde a nuestros objetivos respecto al público objetivo.

En el mercado del libro practico, además de ser los lideres, estamos los primeros en lanzar este tipo de producto. Hay que tener en cuanta que estos pack fueron distribuidos en cantidades limitadas, difundir publicidad en la tele podría crear una demanda bastante importante respecto a la cantidad de productos que la empresa ofrece, además de ser un coste importante.

El producto también estará presente en las páginas Web de las tiendas que proponen nuestro pack.

Los objetivos que esperamos alcanzar mediante la publicidad son:

- Informar de la existencia de este producto, ya que es novedoso, y disponible para un periodo límite;

- persuadir, la gente de la eficacia de nuestro producto, y de su originalidad.

El estilo publicitario

- con ilustraciones: vemos el logotipo, el producto en si mismo y su contenido

- el humor: es muy importante en la colección “For Dummies”. Es un rasgo que caracteriza esta marca. “Para tontos”, se ve un toque de segundo grado.

Los colores de la publicidad:

Encontramos los colores que caracterizan la marca, es decir el negro y amarillo. De esta manera, el producto es fácilmente identificable.

Lo que dice el personaje del logo tipo se encuentra en una bulla verde como la lista de los accesorios.

7.4. Conclusión

La publicidad es un elemento esencial en la venta de un producto. Deben tomarse en cuenta muchas variables para implementar la forma de publicidad más eficaz posible. Tanto sobre los consumidores que el producto en sí mismo.

De hecho la publicidad es el primer contacto del consumidor con el producto, y ese que le incita al comprarlo. Pero una vez comprado. La relación entre el productor y el cliente no se debe acabar. Por eso los servicios al cliente juegan un papel importante en la construcción de la relación entre un consumidor y el producto que consume, y en la fidelización del cliente.